The EU AI Act creates a fundamental tension: organisations must be transparent about their AI use, but they also hold confidential information — vendor contracts, risk assessments, internal test results, incident reports — that cannot and should not be published.
The solution is not to choose between transparency and confidentiality. It is to create a clear boundary between the two.
What a public AI register shows
A public AI register gives residents, customers, or other stakeholders a straightforward view of what AI systems the organisation operates, what purpose each system serves, what categories of data are involved, and how human oversight is maintained — where AI assists and where a human makes the final decision.
It does not expose internal risk assessments, vendor agreements, technical test results, or incident details. The organisation controls exactly which systems appear in the public view and what information is shown.
Why this matters for municipalities and public authorities
Public authorities face unique pressure. Citizens have a right to understand how AI influences decisions that affect them — from social services to building permits, from chatbot interactions to automated document processing. At the same time, public institutions are subject to procurement confidentiality, data protection, and security requirements that prevent full disclosure.
A public AI register bridges this gap. It demonstrates responsible governance and builds trust — without requiring the publication of sensitive procurement or security details.
What it looks like in practice
The AI Register platform includes a built-in public register feature. Organisations choose which AI systems to publish. For each published system, a clean, jargon-free public page shows the system's purpose, data categories, and human oversight model.
A working example is available at airegister.cyberfort.lv/testa-pasvaldiba — a demonstration of how a municipality's public AI register might look.
From voluntary to expected
Today, a public AI register is voluntary. But the trajectory is clear. The EU AI Act's transparency requirements are expanding. National authorities — in Latvia, VARAM is designated as the responsible authority for AI Act implementation — will expect organisations to demonstrate compliance. A structured, publicly accessible register is the most credible way to do so.
Organisations that establish their register now, before enforcement pressure builds, position themselves as leaders rather than laggards.
ES MI akts rada fundamentālu spriedzi: organizācijām jābūt pārredzamām par MI lietojumu, bet tām ir arī konfidenciāla informācija — piegādātāju līgumi, riska novērtējumi, iekšēji testu rezultāti, incidentu ziņojumi — ko nevar un nevajag publiskot.
Risinājums nav izvēlēties starp pārredzamību un konfidencialitāti. Risinājums ir izveidot skaidru robežu starp abām.
Ko parāda publiskais MI reģistrs
Publiskais MI reģistrs sniedz iedzīvotājiem, klientiem vai citām ieinteresētajām pusēm vienkāršu skatu par to, kādas MI sistēmas organizācija izmanto, kādam mērķim katra sistēma kalpo, kādas datu kategorijas ir iesaistītas, un kā tiek nodrošināta cilvēka virsvadība — kur MI tikai palīdz un kur gala lēmumu pieņem cilvēks.
Tas neatklāj iekšējos riska novērtējumus, piegādātāju līgumus, tehniskos testu rezultātus vai incidentu detaļas. Organizācija kontrolē, kuras sistēmas parādās publiskajā skatā un kāda informācija tiek rādīta.
Kāpēc tas ir svarīgi pašvaldībām un valsts iestādēm
Publiskās iestādes saskaras ar īpašu spiedienu. Iedzīvotājiem ir tiesības saprast, kā MI ietekmē lēmumus, kas tos skar — no sociālajiem pakalpojumiem līdz būvatļaujām, no čatbotu mijiedarbībām līdz automatizētai dokumentu apstrādei. Vienlaikus publiskās iestādes ir pakļautas iepirkumu konfidencialitātes, datu aizsardzības un drošības prasībām, kas neļauj pilnīgu atklāšanu.
Publiskais MI reģistrs pārvar šo plaisu. Tas demonstrē atbildīgu pārvaldību un veido uzticēšanos — neprasot publicēt sensitīvus iepirkumu vai drošības datus.
Kā tas izskatās praksē
AI Register platformā ir iebūvēta publiskā reģistra funkcija. Organizācijas izvēlas, kuras MI sistēmas publicēt. Katrai publicētajai sistēmai tīra, bez žargona publiskā lapa parāda sistēmas mērķi, datu kategorijas un cilvēka virsvadības modeli.
Darbojošs piemērs ir pieejams airegister.cyberfort.lv/testa-pasvaldiba — demonstrācija tam, kā varētu izskatīties pašvaldības publiskais MI reģistrs.
No brīvprātīga uz gaidītu
Šodien publiskais MI reģistrs ir brīvprātīgs. Bet trajektorija ir skaidra. MI akta pārredzamības prasības paplašinās. Nacionālās iestādes — Latvijā VARAM ir noteikta kā atbildīgā iestāde MI akta ieviešanai — gaidīs, ka organizācijas demonstrēs atbilstību. Strukturēts, publiski pieejams reģistrs ir visticamākais veids, kā to izdarīt.
Organizācijas, kas izveido savu reģistru tagad, pirms izpildes spiediena pieauguma, pozicionē sevi kā līderes, nevis atpalicējas.
See the public register demo
Apskatiet publiskā reģistra demo
See how a municipality's public AI register looks — clean, understandable, and under the organisation's full control.
Apskatiet, kā izskatās pašvaldības publiskais MI reģistrs — tīrs, saprotams un pilnībā organizācijas kontrolē.
View public register example → Apskatīt publiskā reģistra piemēru →